Pracą biura kieruje bezpośrednio Burmistrz Gminy Kęty
Adres:
Rynek 7
32-650 Kęty
tel: 33/844-76-00 wew. 399
fax: 33/844-76-60
Zadania
1. Zadania Biura Kontroli i Audytu obejmują wykonywanie kontroli zarządczej, w szczególności instytucjonalnej i prowadzenie audytu wewnętrznego.
2. Do zadań audytora wewnętrznego należy w szczególności:
1) sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z wykonania planu audytu za dany rok;
2) monitorowanie realizacji zaleceń wynikających z audytów;
3) przeprowadzanie czynności sprawdzających oraz dokumentowanie czynności audytowych;
4) prowadzenie programu poprawy i zapewnienie jakości audytu;
5) ocena adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Urzędzie oraz w jednostkach organizacyjnych, będących jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy o finansach publicznych;
6) prowadzenie czynności doradczych oraz przedstawianie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu oraz jednostek organizacyjnych sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy o finansach publicznych;
7) koordynowanie spraw związanych ze zgłaszaniem informacji do Rejestru Korzyści;
8) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi.
3. Ponadto do zadań biura należy:
1) kontrola na podstawie planu rocznego lub doraźnych poleceń Burmistrza komórek organizacyjnych Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych, w następującym zakresie:
a) organizacji jednostek;
b) rachunkowości i sprawozdawczości;
c) obrotu pieniężnego;
d) dochodów i wydatków jednostek;
e) celowości, gospodarności, rzetelności i zgodności z prawem gospodarowania środkami pochodzącymi z budżetu Gminy, środkami jednostek budżetowych i jednostek gospodarki pozabudżetowej oraz funduszy celowych, zarówno przekazujących jak i otrzymujących te środki;
f) badania legalności, celowości, rzetelności i gospodarności wykorzystywania i rozporządzania mieniem komunalnym, a w szczególności w zakresie ujawniania niedoborów, a także innych szkód w tym mieniu;
g) realizacji inwestycji;
h) wykonywania wszystkich zadań statutowych jednostek, innych zadań powierzonych przez Burmistrza i zadań wykonywanych na podstawie przepisów prawa i zawartych umów;
2) analiza wyników kontroli i opracowywanie wystąpienia pokontrolnego;
3) analiza informacji o sposobie usunięcia wskazanych nieprawidłowości;
4) kontrola sprawdzająca realizację zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym;
5) prowadzenie ogółu działań obejmujących:
a) niezależne badanie systemów zarządzana i kontroli w jednostce, w tym procedur kontroli finansowej, w wyniku których kierownik jednostki uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów;
b) czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostek;
6) kontrola rozliczeń dotacji udzielanych podmiotom zgodnie z ustawa o finansach publicznych;
7) koordynowanie kontroli zarządczej.