Logo Urzędu Miejskiego Kęty
Powróć do: Klauzule informacyjne

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych - nagrywanie rozmów telefonicznych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1)      Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy Kęty reprezentowany przez Burmistrza Gminy Kęty formularz kontaktowy pod adresem:  https://kety.pl/kontakt.html lub pisemnie na adres Urzędu Gminy Kęty, ul. Rynek 7, 32-650 Kęty

2)      Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych w następujący sposób: poprzez e-mail iodo@kety.pl lub pisemnie na adres Urzędu Gminy Kęty. 

3)      Pani/Pana dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa w pracowników Urzędu Gminy Kęty oraz podniesienia jakości i rzetelności obsługi klienta. Podstawą prawną przetwarzania danych będzie wyrażona przez Pani/Pana zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4)      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty,  które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora.

5)      Pani/Pana dane osobowe zawarte w nagraniach rozmów będą przechowywane do 3 miesięcy od momentu nagrania, po tym czasie zostają usunięte poprzez automatyczne nadpisanie nowymi nagraniami. W przypadku, gdy nagrania rozmów stanowią materiał dowodowy okres przechowywania może ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.

6)      Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani /Pan prawo do usunięcia danych i cofnięcia zgody (prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);

7)      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8)      Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.

9)      Pani/Pana dane nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10)  Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,  w tym profilowaniu.