Nadchodzi cyfrowa rewolucja w kęckim magistracie! Skorzystają głównie mieszkańcy!
Dobiega końca wdrażanie projektu rozwoju elektronicznych usług publicznych, nad którym zespół pracowników urzędu Gminy Kęty oraz firmy Rekord SI pracuje od kilku miesięcy. Obecnie trwają szkolenia z obsługi wdrażanych systemów, w których udział biorą pracownicy urzędu, Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz dyrekcja i nauczyciele placówek oświatowych Gminy Kęty. Łącznie przeszkolonych zostanie ponad 200 osób.
- Testujemy również działanie aplikacji, z której korzystać będą niebawem mieszkańcy – wyjaśnia Marcin Kryska główny specjalista biura informatyzacji Urzędu Gminy Kęty. – W aplikacji znajdzie się przejrzyste menu e-usług publicznych w zakresie: szybkich konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy, zgłaszania awarii lub uszkodzeń w infrastrukturze gminnej, informowania o bieżących wydarzeniach na terenie gminy. Dodatkowo, w ramach aplikacji mobilnej będzie istniała możliwość otrzymywania powiadomień o zbliżających się terminach opłaty za podatki czy opłaty lokalne – wyjaśnia Marcin Kryska.
Celem projektu jest zwiększenie zakresu, w jakim Urząd Gminy Kęty świadczy na rzecz mieszkańców i przedsiębiorców z terenu gminy elektroniczne usługi publiczne, a także rozszerzenie funkcjonalności zintegrowanego systemu informatycznego wdrożonego już w Urzędzie na gminne jednostki organizacyjne poprzez zakup infrastruktury sprzętowej oraz udoskonalenie elektrycznych usług publicznych.
W ramach projektu zrefundowano już częściowo koszty zakupu infrastruktury sprzętowej (serwery, macierz dyskowa, system backup, przełącznik sieciowy, środowisko operacyjne serwerów, oprogramowanie do wirtualizacji). Modernizacja była pierwszym i istotnym etapem umożliwiającym dalsze prace.
Dostawa systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług o wartości 835 170,00 zł jest ostatnim z kluczowych zadań w ramach realizacji projektu.
Zakres aktualnego zadania:
- rozszerzenie funkcjonalności Portalu e-Usług dla mieszkańców Gminy Kęty,
wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami w jednostkach organizacyjnych,
wdrożenie systemu umożliwiającego procedowanie elektronicznej dokumentacji kadrowo-płacowej na linii pracodawca (urząd) – pracownicy jednostek organizacyjnych Gminy Kęty, w tym dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach publicznych w gminie.
W ramach projektu wdrożone będą następujące systemy:
- Portal Pracowniczy dla pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Kęty,
system eDokument– system elektronicznego zarządzania dokumentami w jednostkach organizacyjnych Gminy Kęty,
Aplikacja Mobilna z katalogiem e-usług publicznych dla mieszkańców.
Modernizacja systemu cyfryzacji gminy w bardzo istotnym stopniu przyczyni się do podniesienia jakości usług, zwiększenia dostępu do informacji, usprawnienie kontaktów między obywatelami a jednostkami, umożliwi również łatwiejsze przystosowanie się do kolejnych regulacji Unii Europejskiej.
Projekt „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Kęty” finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 - 2020
Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby
Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
Dofinansowanie projektu z UE: 952 732,62 zł
